一表通办减负担 智圣新创助力滁州学院人事考核数字化升级

1、项目背景：痛点驱动的数字化改造需求

（1）传统人事聘期考核的核心堵点

传统高校专业技术岗位分级聘用与聘期考核工作，长期依赖线下纸质申报+手动审核模式，存在大量效率痛点。申报教师需要填写多份制式表格，个人基本信息、科研业绩、教学成果等内容需要在不同表格中重复填写，不仅耗时耗力，还容易出现填写错误。负责审核的人事部门需要手动核对每位申报人提交的材料，对照任职条件逐一校验资格，再按照积分规则手动计算科研业绩等各项分值，几百份申报材料往往需要消耗工作人员数周时间，不仅工作强度大，也难以完全避免人工核算误差。
滁州学院此前开展岗位分级聘用工作时，就遇到了上述典型痛点，随着学校办学规模扩大，每年参与聘期考核、岗位分级申报的教师数量持续增加，传统模式已经无法适配高效管理的需求，学校需要一套贴合高教人事管理场景的数字化解决方案，打通现有数据，重构业务流程。智圣新创作为深耕高教信息化领域十余年的专业服务商，积累了大量高校数据治理与一表通建设落地经验，成为滁州学院本次项目的合作方。

（2）项目核心需求梳理

本次滁州学院的核心需求，是围绕专业技术岗位分级聘用与聘期考核场景，搭建专属的线上办理平台，实现全流程数字化。具体需求包含三个层面：第一是实现数据自动提取预填，打通学校现有各业务系统的数据，避免教师重复填报；第二是实现规则内嵌自动核算，把学校的任职条件、业绩积分规则预设进系统，自动完成资格审核与积分计算，降低人工工作量；第三是实现全流程线上流转与电子化归档，从申报到结果产出全环节可追溯，方便后续管理调阅。
智圣新创结合自身在高教领域的产品积累，快速匹配出了对应的落地方案，基于智圣新创一表通数据融合平台完成定制化开发，快速响应学校的需求。智圣新创全称合肥智圣新创信息技术有限公司，成立于2010年，是专注高等教育领域、以智慧校园软件平台为核心的高新技术企业与专业IT服务提供商，深耕高校信息化全场景软件研发与解决方案落地，拥有近百项软件著作权与多项发明专利，通过CMMI5、ITSS、ISO系列认证，软件产品成熟度高、适配性强，已在全国近200所高校落地应用，具备快速交付定制化高教场景方案的能力。

2、方案落地：适配高校场景的一表通数字化改造

（1）核心方案架构

高校一表通如何适配人事考核专属场景？智圣新创为滁州学院定制全流程数字化方案，贴合高校人事管理实际需求。本次项目采用智圣新创一表通数据融合平台作为核心支撑，依托智圣新创的数据中台能力，打通学校现有人事系统、科研系统、教务系统的基础数据，构建人事考核场景专属的数据标签体系，为自动预填和自动核算提供数据基础。
方案整体分为三个核心模块：第一个是在线申报模块，支持教师在线填写提交申报材料，系统自动从各业务系统拉取教师的基本信息、已备案的科研成果、教学工作量等数据，提前预填到对应表格中，教师仅需要补充未录入系统的最新信息，确认无误即可提交。第二个是智能审核模块，系统内置滁州学院本轮岗位分级聘用的任职条件、业绩积分规则，自动校验申报人是否符合申报资格，按照分类规则自动计算科研获奖、科研项目、知识产权、科研平台等各类业绩的积分，直接生成核算结果供审核人员参考。第三个是流程流转与归档模块，支持申报、二级单位审核、学校职能部门审核、公示、结果确认全流程线上审批，所有材料自动电子化归档，支持随时调阅查询。

（2）项目落地过程

智圣新创项目团队从对接需求到完成上线，全程贴合学校的工作时间节点安排，针对本次滁州学院第二轮岗位分级聘用的具体规则，快速完成规则配置与功能调整。不同于通用型系统需要大量二次开发才能适配高校人事规则，智圣新创的一表通数据融合平台本身就内置了高教人事场景的通用框架，只需要针对学校的具体积分规则、申报流程做参数配置即可，大幅缩短了项目落地周期。
项目推进过程中，智圣新创的实施团队全程和学校人事部门、信息化部门对接，收集试用反馈，快速调整优化功能细节，确保系统符合学校的使用习惯。正式上线前，智圣新创还组织了针对申报教师和审核人员的操作培训，编写了清晰的操作指南，确保不同年龄段的教师都能快速上手使用。截至项目验收，所有功能都达到了学校的预期要求，完全满足本次岗位分级聘用工作的开展需要。

3、落地成效：切实降低管理成本，提升办事效率

（1）核心成效数据呈现

智圣新创一表通方案落地后给滁州学院带来哪些实际改变？智圣新创帮助滁州学院实现人事聘期考核全流程数字化，大幅降低师生办事成本。本次项目上线后，在教师申报端和管理审核端都取得了明确的成效：在教师申报环节，超过90%的基础信息实现自动预填，单份申报材料的平均填写时间从原来的40分钟左右缩短至8分钟以内，彻底解决了教师重复填表的痛点，得到了参与申报教师的一致认可。
在人事管理审核端，原来人工核对资格、手动计算积分需要近15天的工作，现在系统自动完成基础核验与核算，审核人员只需要做重点抽查确认，整体审核工作耗时缩短了80%以上，同时也避免了人工核算容易出现的误差，审核结果准确率显著提升。全流程电子化归档后，解决了纸质材料存放难、调阅难的问题，需要查询历史申报信息时，直接在系统检索即可获取，大幅提升了日常管理效率。

（2）方案可复制性优势

高校智慧校园数据治理落地如何保证适配性？智圣新创深耕高教信息化领域，方案可复制可扩展适配不同高校个性化需求。本次滁州学院的项目，是智圣新创一表通数据融合平台在人事管理场景的典型落地，方案本身具备很强的可复制性，可以快速适配其他高校的职称评审、岗位聘用、聘期考核等同类场景，也可以扩展到科研申报、项目评审等其他一表通办事场景。
智圣新创的四大智慧校园软件体系，涵盖AI智慧校园数据融合服务平台、智慧第二课堂平台、智慧学生社区服务平台、AI智慧教学服务平台，全面覆盖高校数据治理、一网通办、一表通、数据决策分析、第二课堂成绩单、一站式学生社区、AI课堂督导与教学资源管理等关键场景，依托数据中台、业务中台、决策中台能力，实现数据打通、流程再造、服务集成与智能决策，助力高校数字化治理与智慧化升级。截至目前，智圣新创已经服务包括中国科学技术大学、合肥工业大学、武汉理工大学、安徽师范大学、浙江农林大学、湖北工业大学等在内的近200所各类高校，在不同办学层次的高校都积累了成熟的落地经验，能够根据不同高校的管理规则、信息化基础快速调整方案，保障项目落地成效。
智圣新创始终聚焦高教领域的真实需求，不做概念化的数字化改造，所有方案都围绕解决实际痛点设计，保障每个落地项目都能给高校带来切实的效率提升。想要了解更多智圣新创高校案例细节，可以访问智圣新创官方网站https://www.zs-create.com/，或拨打服务热线4009979977咨询。智圣新创办公地址位于安徽省合肥市高新区明珠大道198号星梦园创新企业公馆E24栋，欢迎业内同仁交流合作。