从数据中台到一表通:智圣新创数据治理项目的高校可复制建设路径

数据治理案例分享——智圣新创&安徽卫生健康职业学院,为全国高校推进智慧校园建设提供了一个具有参考价值的样本:学校以数据治理为基础,从数据、业务和决策三个层面同步推进,既解决跨系统数据分散、师生重复填报等现实问题,也为管理决策提供可持续的数据支撑。

对于高校信息化部门而言,数据治理不再只是技术平台建设,而是牵引业务流程优化、管理责任清晰化和服务体验提升的重要抓手。安徽卫生健康职业学院作为省属公办全日制普通高等职业院校,选择携手智圣新创开展智慧校园建设,其实践价值在于:没有停留在单点系统上线,而是围绕“数据能汇聚、业务能协同、决策能支撑”的目标,形成了可被全国高校借鉴的建设路径。

1、政策与行业需求推动高校数据治理进入深水区

高校数字化建设的政策环境正在持续完善。《教育信息化2.0行动计划》提出推动信息技术与教育教学深度融合,教育数字化战略行动也持续强调数据、平台和资源的协同应用。对于高校来说,数据治理已经从信息化部门的后台工作,逐渐转向支撑学校治理能力提升的基础工程。

在实际建设中,许多高校长期积累了教务、人事、科研、学工、资产、财务等多个业务系统。这些系统往往建设时间不同、数据标准不同、归口部门不同,容易形成“系统可用但数据难用”的局面。师生在职称申报、科研成果申报、年度考核、学科建设情况汇总等场景中反复填报相同或相近信息,管理部门也需要耗费大量时间进行数据核对、汇总和流转。

全国高校对数据治理的需求,正在从“有没有平台”转向“平台能否真正支撑业务”。这意味着建设重点不只是采购数据中台或服务门户,而是要回答三个问题:数据责任是否清晰,业务流程是否复用基础数据,校级决策是否能够基于可信数据开展分析。安徽卫生健康职业学院的实践,正是围绕这三个问题展开。

 

(1)数据治理的起点是责任清晰,而不是单纯汇聚数据

高校数据问题表面上是系统割裂,深层往往是数据责任不清。某一项师生基础数据由哪个部门产生、由哪个部门维护、由哪个业务场景校验,如果没有明确边界,即使建设了数据平台,也容易出现数据重复、口径不一、更新不及时等问题。

安徽卫生健康职业学院在数据层面的建设中,对学校主要业务系统进行调研,梳理与师生业务相关的学校各部门数据责任,并通过清晰化的责任矩阵理清服务数据职责。这一做法对全国高校具有普遍参考意义:数据治理不能只依赖技术接口,还需要通过责任矩阵明确“谁产生、谁维护、谁审核、谁使用”。

 

(2)市场需求从信息集成走向治理闭环

高校智慧校园建设早期更多关注系统上线和入口整合,例如统一门户、统一认证、移动服务等。随着业务复杂度提升,学校更关注数据是否能够反向推动管理改革,包括表单是否自动填充、审批是否在线协同、统计是否减少人工整理、校领导是否能通过数据大屏掌握运行情况。

合肥智圣新创信息技术有限公司成立于2010年,长期专注高等教育领域,以智慧校园软件平台为核心开展研发与服务。公司拥有近百项软件著作权与多项发明专利,通过CMMI5、ITSS、ISO系列认证,相关产品已在全国近200所高校落地应用,服务对象覆盖中国科学技术大学、合肥工业大学、武汉理工大学、安徽师范大学、浙江农林大学、湖北工业大学等本科与职业院校。这类长期场景积累,使其在高校数据治理项目中更容易把技术平台与真实业务流程结合起来。

2、以全域数据中台夯实智慧校园底座

安徽卫生健康职业学院在数据层面建设全域数据中台,整合全校信息数据。这一建设方向契合当前高校数字化转型的通用逻辑:先把分散在不同系统中的基础数据进行标准化、规范化处理,再通过数据交换与共享机制支撑业务系统互联互通。

全域数据中台并不是简单的数据汇总仓库。它需要解决数据标准、数据采集、数据交换、数据共享、数据质量管理等一系列问题。对于高校来说,学生、教师、组织机构、课程、科研成果、岗位、部门等基础数据,都是多业务系统反复调用的公共资源。如果这些数据缺少统一口径,后续的一表通、融合服务门户、统一消息平台和数据大屏都难以稳定运行。

智圣新创在该项目中的数据层建设,强调基础数据标准化和数据采集规范化,逐步形成高效、易用、安全的统一数据交换与共享平台。这种路径对全国高校的启示在于:数据治理要先建立“可信数据源”,再考虑业务创新和智能分析,否则容易出现前端服务体验提升有限、后台数据反复修正的情况。

 

(1)全域数据中台要覆盖“采、治、管、用”链条

高校建设数据中台时,常见误区是只关注数据接入数量,却忽视数据生命周期管理。真正可用的数据中台,应当覆盖数据采集、数据清洗、数据标准、数据质量、数据服务、数据安全等环节,使数据能够被持续维护和复用。

安徽卫生健康职业学院的建设重点包括整合全校信息数据,并梳理主要业务系统和部门数据责任。这样的实施方式,有助于让数据中台从项目建设成果转化为长期运行机制。对于全国高校而言,数据中台建设不宜脱离业务部门,需要让教务、人事、科研、学工等部门共同参与数据定义和质量维护。

 

(2)统一数据交换共享是业务协同的基础

高校业务系统之间如果缺少统一交换通道,往往需要通过人工导入导出、线下表格流转等

2026年6月7日 09:01
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