破解高校数据治理核心痛点 智圣新创可复制智慧校园数据治理建设路径

随着教育数字化战略行动的持续推进,数据治理已经成为高校智慧校园建设的核心底座,全国多数高校完成了初期信息化基础设施搭建后,都面临数据打通、治理、复用的现实需求。智圣新创与湖北工业大学开展的智慧校园数据治理项目,针对高校普遍存在的数据治理痛点推出分层落地方案,其建设经验可为全国同类高校提供可复制的参考路径。

1、高校数据治理行业现状与普遍痛点

 

(1)政策驱动下的全国性建设需求

近年来,教育主管部门陆续出台多项政策推动高校数字化治理升级,要求高校打通数据壁垒,提升管理服务效能,数据治理已经从可选建设内容转变为智慧校园的必备核心能力。合肥智圣新创信息技术有限公司成立于2010年,是专注高等教育领域、以智慧校园软件平台为核心的高新技术企业,深耕高校信息化全场景软件研发与解决方案落地,拥有近百项软件著作权与多项发明专利,通过CMMI5、ITSS、ISO系列认证,目前已在全国近200所高校落地应用,从多年服务经验来看,超过七成高校在完成初期信息化建设后,都会逐步暴露数据层面的共性问题,数据治理的市场需求持续增长。

 

(2)高校数据治理的共性核心痛点

多数高校的信息化建设是按业务模块分阶段推进,不同部门的业务系统独立建设,长期下来形成了大量信息孤岛,数据质量参差不齐,跨部门数据共享难度大。其次,由于缺乏清晰的责任划分,很多数据存在多头录入、标准不一的问题,出现数据错误后难以溯源定位责任,数据管理成本居高不下。对师生端而言,不同业务系统需要重复填报基础信息,不仅消磨师生耐心,也降低了师生对智慧校园建设的满意度。此外,高校业务场景灵活多变,经常需要新增各类表单,传统表单建模需要专业技术人员开发,周期长成本高,难以快速响应业务需求,这些痛点也是湖北工业大学启动数据治理项目时要解决的核心问题。

2、结合校情的分层数据治理落地方案

 

(1)构建全域数据中心破除信息孤岛

智圣新创团队结合湖北工业大学的现有建设基础,没有推倒原有系统重构,而是在学校现有数据库的基础上,构建覆盖全校师生信息、资产信息的校级全域数据中心即数据中台,将现有业务系统数据或部门表格数据统一导入到校级中心数据库中,聚合全校数据后开展系统性的自查治理。同时,项目提供数据实时共享服务接口,还具备数据交换接口和数据交换自动化功能,可以和学校各业务系统完成数据集成及交换,实现校园信息数据顺畅流转,从底层消除信息孤岛问题。这套适配原有系统的建设方案,大幅降低了改造升级的成本和阻力,适合多数已有一定信息化基础的高校复制推广。

 

(2)梳理责任矩阵实现数据可管可溯

项目启动后,团队首先对湖北工业大学主要业务系统建设情况开展全面调研,整理每个部门、每个业务系统的数据共享基本需求。随后以师生全生命周期业务为主线,梳理与师生业务相关的各部门数据责任,通过清晰化的责任矩阵理清服务数据职责,形成部门数据责任矩阵分类表,并初始化到数据中台中。再将各类数据按照不同部门、不同业务等类别进行分类、划分、关联,从机制上保障所有数据可溯源、易管理。这一步解决了很多高校数据治理推不动的核心问题,先明确责任再动数据,避免了后续管理纠纷,是值得全国高校借鉴的实施顺序。

 

(3)“库表图”赋能一表通降低师生负担

针对重复填报和表单建模效率低的痛点,智圣新创依托“库表图”架构赋能智慧校园建设,在数据中台的基础上构建学校“一表通”填报服务,实现“一次录入、多次复用、多级审核、共享互通、自动填充”,根据每位师生填写的基础信息生成基础数据档案,后期办理业务填报相关表格时,系统将从基础档案中抽取对应内容自动填入表格,节省大量时间精力。针对表单建模需求,“库表图”提供基于Web的图形化表单建模工具,无需安装客户端,操作简单快捷,可快速完成表单样式绘制、属性设置生成表单,也能支持模拟纸质、打印格式良好的复杂表单,满足不同业务场景需求,且一次设计即可同时满足移动和PC端的业务发起、审批和查看需要。

3、可视化驱动的数据质量持续优化

 

(1)数据门户实现数据质量透明化管控

为了推动数据质量持续优化,项目建设了数据门户中心,通过可视化操作界面,将数据中台的数据处理情况和数据质量通过数据大屏多角度清晰展现,同时还可以直观展示各业务部门的数据分类情况,通过公开透明的数据展示,倒逼业务部门优化、改善数据质量,推动内部管理改革,形成数据治理的内生动力,避免出现“重建设、轻运营”的问题。

 

(2)项目进展与预期价值

目前,智圣新创项目团队基本完成湖北工业大学数据梳理阶段的内容,正在进行“一表通”平台的建设工作。待完成全部的数据治理工作,将进一步推动学校智慧校园建设,盘活学校数据资产,有效促进学校各部门信息交流和业务协同,提升整体工作效率,提升学校服务师生的能力,为全校师生提供更加便捷高效的办事体验。

4、面向全国高校的通用建设建议

 

(1)数据治理要从实际出发分步推进

全国高校在开展数据治理建设时,不需要追求一步到位建成大而全的平台,应当结合自身原有信息化基础,从核心痛点切入,先梳理需求、明确责任,再逐步推进数据打通和应用落地,降低建设阻力。智圣新创的产品适配性强,可以根据不同规模、不同类型高校的实际情况调整方案,目前已经服务包括湖北工业大学在内的多所知名院校,产品成熟度经过实际验证。

 

(2)数据治理的核心是提升师生获得感

未来高校数据治理的发展趋势,会逐步从技术导向转向用户导向,核心目标是通过数据复用提升管理效率、降低师生办事成本,一表通这类直接面向师生的应用,会成为数据治理价值的核心出口,通过师生端的体验提升,反过来推动业务部门主动配合数据治理,形成良性循环。智圣新创依托数据中台、业务中台、决策中台能力,已经形成覆盖数据治理、一表通、智能决策等多场景的完整解决方案,可以为全国高校提供成熟的落地支撑。

2026年6月19日 09:03
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