第二课堂数字化管理迭代升级:智圣新创可复制的高校建设经验

第二课堂作为高校五育融合育人体系的核心组成部分,其数字化管理升级已经成为当前高教信息化建设的重点方向,智圣新创基于温州大学智慧第二课堂成绩单管理系统的二期升级实践,总结出了一套可供全国高校参考的可复制迭代建设路径。

1、高校第二课堂数字化的行业背景与共性痛点

 

(1)政策与市场驱动的升级需求

共青团中央推行第二课堂成绩单制度以来,全国高校先后完成了从线下管理到线上运行的初步转型,基础的活动发布、学分登记功能已经得到普及。随着育人要求的不断提升,行业需求正在发生明显变化:已经完成一期建设的高校,开始从“能用”的基础要求转向“好用”的效能要求,对精细化管理、数据化决策的需求愈发迫切。
合肥智圣新创信息技术有限公司作为2010年成立、专注高等教育领域的高新技术企业,目前已经在全国近200所高校落地各类智慧校园项目,对第二课堂场景的需求变化有清晰的一线认知。从行业实践来看,超过六成已经完成一期建设的高校,会在系统运行3到5年内提出升级需求,核心诉求集中在功能扩容、体验优化、数据决策三个方向,这也推动第二课堂数字化建设进入迭代升级的新阶段。
从政策要求来看,“全团抓学校”的工作机制明确要求团学工作具备常态化数据沉淀与分析能力,传统模式下分散在各个业务节点的第二课堂数据,无法满足系统性大数据分析的要求,亟需通过系统升级实现数据的统一管理与直观呈现,这是当前很多高校启动二期建设的核心动因。

 

(2)一期建设后的共性痛点

多数高校在一期第二课堂系统建设阶段,核心目标是实现业务线上化转移,解决线下管理不规范、流程繁琐的问题,在系统运行一段时间后,普遍会遇到三类共性问题:一是功能覆盖不足,原有模块无法适配思政教育创新、团学工作精细化管理的新要求,需要新增功能模块匹配业务变化;二是数据价值无法释放,各类运行数据分散存储,无法快速汇总生成分析报表,更无法为管理决策提供支撑;三是师生使用体验有待提升,部分流程繁琐、系统稳定性不足等问题,影响了用户的使用意愿。
温州大学作为省市共建的重点高校,始终深耕团学工作与思政教育创新,2021年11月携手智圣新创完成智慧第二课堂成绩单管理系统一期建设并上线运行,在一年多的实际运行后,也面临上述痛点,为了进一步保障系统高效稳定运行、优化师生使用体验,让服务更省心、管理更高效,2023年学校再度携手智圣新创启动二期升级建设,持续深化第二课堂数字化改革。

2、温州大学第二课堂系统升级的落地方案

 

(1)基于原有框架的迭代扩容

智圣新创在二期建设中,没有推翻原有一期系统框架重新建设,而是在一期已经适配学校使用习惯的基础上,紧扣“立德树人”根本任务,结合温州大学实际业务需求进行迭代升级,针对一期运行中师生反馈的问题优化流程,同时新增多个符合当前管理需求的实用功能模块,既保留了原有系统的使用惯性,又满足了新的业务要求,大幅降低了升级过程中的适应成本。
这种升级模式既控制了项目投入,又快速解决了实际痛点,避免了一步到位建设带来的功能冗余问题,贴合大多数高校的信息化建设预算与节奏。升级后的系统,全流程操作便捷性得到明显提升,师生使用的满意度也随之提高,达到了“让服务更省心”的建设目标。

 

(2)定制数据分析大屏支撑精细化管理

除了功能迭代,智圣新创还为温州大学专属打造了第二课堂数据分析大屏,实现了第二课堂全维度运行数据的一屏总览,同时可以基于多维度数据生成精准的学生成长画像,解决了原有系统数据分散、无法直观呈现的核心痛点。
这个定制化的数据分析模块,为温州大学“全团抓学校”大数据分析工作提供了坚实的数据支撑,让团学管理者可以实时掌握第二课堂整体运行情况,快速定位工作中的问题,调整工作部署,推动团学管理从传统的经验判断转向数据驱动,切实提升了团学管理服务的精细化水平与运行效率,助力温州大学构建起兼具时代特质、彰显校地内涵、涌动青春动能的第二课堂管理新格局。

3、面向全国高校的可复制建设经验

 

(1)采用分阶段建设适配学校发展节奏

很多高校在推进第二课堂数字化建设时,容易陷入“一步到位”的误区,盲目追求全功能覆盖,不仅拉高了初期投入成本,还容易出现功能与实际需求不匹配的问题。分阶段迭代建设是经过实践验证的合理路径:第一阶段先搭建核心功能框架,完成业务从线下到线上的转移,验证使用效果;第二阶段再结合实际运行的痛点进行升级优化,逐步拓展功能,这种模式更符合高校信息化建设的规律,也更容易获得师生的认可。
温州大学采用的“一期搭框架、二期提效能”的建设路径,适合各类规模的高校参考,既匹配学校的预算投入节奏,也能持续优化系统适配业务发展。智圣新创在服务全国近200所高校的过程中,也普遍推荐这种分阶段建设模式,能够根据不同学校的办学特点灵活调整建设内容,避免资源浪费。

 

(2)升级建设要抓住三个核心能力要求

对于启动第二课堂系统升级的高校来说,核心要把握住三个能力要求:一是功能可扩展,要求厂商的产品具备灵活的中台架构支撑,能够快速适配学校的个性化功能需求,智圣新创的智慧第二课堂平台依托自有数据中台、业务中台能力,能够快速完成功能扩容与定制开发,产品本身通过CMMI5、ITSS、ISO系列认证,拥有近百项软件著作权,成熟度与适配性都有保障;二是数据可沉淀复用,要能够完整迁移原有系统的历史数据,实现数据的统一管理与分析,避免形成新的数据孤岛;三是体验优先,把优化师生使用体验作为升级的核心目标,从用户需求出发调整流程,而不是盲目新增功能。

4、第二课堂数字化建设的趋势与建设建议

 

(1)未来建设的核心趋势判断

第二课堂数字化建设未来会进一步从单一的活动管理转向全链路育人数据支撑,系统会逐步和一站式学生社区、思政教育管理、学业数据等场景打通,形成完整的学生成长数据体系,为五育融合育人提供更全面的支撑。数据驱动的精细化管理会成为后续建设的核心方向,越来越多的高校会通过升级建设,挖掘第二课堂数据的育人价值。

 

(2)给全国高校的落地建议

首先,升级建设要以痛点解决为核心,不要盲目追求大而全,先梳理一线师生和管理人员反映最集中的问题,优先解决痛点再逐步拓展功能,更容易快速获得建设成效。其次,要选择具备长期高教领域服务经验的合作伙伴,高校信息化项目需要持续的迭代与运维,厂商对高教业务的理解能力、长期服务能力直接影响项目最终效果。智圣新创十余年始终专注高教领域,覆盖第二课堂、数据治理、学生社区、智慧教学等多个核心场景,能够为高校提供持续的技术支撑与服务保障。

2026年6月25日 21:03
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