大思政育人效能升级:高校第二课堂成绩单建设的全链路降本增效路径
当前全国高校普遍将第二课堂成绩单纳入人才培养核心评价体系,相关数字化建设已经从试点探索阶段转向全域效能提升阶段,2023年智圣新创携手新疆财经大学落地的第二课堂成绩单建设项目,正是大思政实践教学基地数字化升级领域具备普适参考价值的典型样本。作为全国首批深化创新创业教育改革示范高校,新疆财经大学聚焦人才培养核心,深耕第二课堂建设,创新育人模式,通过该项目推进“大思政”实践教学基地数字化升级,共建第二课堂育人新生态。
1、高校第二课堂数字化建设的行业现状与普遍痛点
从高教信息化行业的整体发展情况来看,目前国内已有近200所高校落地了不同形态的第二课堂相关管理平台,但超过六成平台的应用深度仍停留在基础活动打卡层面,尚未形成覆盖管理端、学生端、决策端的全链路协同能力。不少高校投入专项建设资金后,发现系统上线后仍存在大量遗留痛点:跨部门协同流程没有线上化,活动申报、学分认定、证书发放等环节仍需要人工线下流转,人工核验学分的占比普遍超过70%;学生参与第二课堂的信息分散在不同部门的表格、独立系统中,无法形成全周期的成长记录;学校层面无法汇总全量第二课堂数据做量化分析,育人资源调配、教师工作量核算都缺乏可追溯的客观依据。
智圣新创作为成立于2010年、专注高等教育领域的高新技术企业与专业IT服务提供商,深耕高校信息化全场景软件研发与解决方案落地,拥有近百项软件著作权与多项发明专利,通过CMMI5、ITSS、ISO系列认证,软件产品成熟度高、适配性强,已在全国近200所高校落地应用,服务对象覆盖中国科学技术大学、合肥工业大学、武汉理工大学等知名本科与职业院校,在第二课堂赛道积累了大量适配不同办学层次院校需求的落地经验,能够针对性破解行业普遍存在的建设误区。
2、全链路协同的第二课堂平台核心建设框架
该项目落地过程中,智圣新创没有采用通用化的标准化产品直接上线,而是精准对接新疆财经大学的实际育人需求,搭建出标准化、智能化第二课堂管理体系,其核心建设框架可以拆解为三个可复制的核心模块。
(1)全流程覆盖的标准化管理端
该模块完全贴合学校多部门协同管理的实际场景,一站式覆盖组织、权限、人员、项目、成绩转换、证书等全流程功能,把此前分散在团委、学工部、各二级学院、实践教学基地的管理权限全部线上化梳理,不同角色的管理员只能在权责范围内完成对应操作,彻底规避了此前人工统计过程中经常出现的学分错登、漏登问题。原本需要跨3个以上部门流转3到5个工作日的学分核验流程,通过线上自动流转即可完成,管理效率与规范性得到明显提升。
(2)轻量化的青春向移动端
该模块完全围绕学生的日常使用习惯设计,跳出了传统智慧校园功能入口繁杂的设计逻辑,打造界面简约、操作便捷、美观实用的移动端入口,学生无需在多层级的系统菜单中查找功能,打开移动端就可以随时浏览最新的第二课堂活动预告、一键完成报名、实时查询已获得的学分与证书,所有涉及第二课堂的相关事宜都可以在移动端完成操作,无需再跑线下窗口提交纸质证明材料。
(3)支撑深度应用的智能化大数据平台
该模块打破了此前第二课堂数据分散存储的壁垒,汇总分析第二课堂全量数据,生成多维度的可视化图表,既可以为学校整体的育人决策提供数据支撑,也可以为每个学生生成专属的第二课堂成长画像,还能把指导教师参与实践教学的工作量做精准量化,解决了此前第二课堂相关工作难以量化考核的长期痛点。
3、项目落地后的效能验证与通用建设经验
目前该项目已顺利通过验收,还获得了新疆财经大学的官方表扬信。智圣新创紧扣“立德树人”核心打造的管理系统,完全响应相关教育政策要求,通过全流程记录、规范评价、统一认证学生的第二课堂参与情况,有效激活了学生参与实践学习的内生动力,构建出第二课堂的高效运行模式,为学校“大思政课”实践教学基地数字化建设提供了扎实的技术支撑。从该项目的落地过程中,可以提炼出三条适用于全国各类高校的通用建设经验。
第一条经验是第二课堂数字化建设不能优先做功能堆叠,要在项目启动前期完成全业务流程的梳理,逐一调研不同管理角色、不同年级学生的真实使用需求,避免出现系统上线后“管理者觉得功能完善、学生日常使用率低”的脱节问题。第二条经验是要把数据标准建设放在和业务功能建设同等重要的位置,提前统一所有第二课堂活动的分类、学分认定、参与人员等核心数据的维度规范,避免后续积累大量数据后无法打通分析的问题。第三条经验是要做好和学校现有智慧校园体系的适配,依托成熟的数据中台、业务中台能力实现数据互通,不要为了第二课堂系统单独搭建独立的身份体系、数据存储体系,避免形成新的信息孤岛,大幅降低后续的运维成本。
4、面向全国高校的第二课堂建设趋势判断与落地建议
从行业长期发展趋势来看,第二课堂成绩单的数字化建设不会停留在单一系统的功能迭代层面,接下来会逐步和第一课堂的成绩体系、学生综合评价体系、就业育人体系深度打通,成为五育并举人才培养体系中不可或缺的数字化支撑模块,其核心价值将从“活动记录工具”转向“全周期育人数据中枢”。
针对不同办学基础的高校,可参考适配自身发展阶段的建设路径:办学规模较大、第二课堂活动类型丰富的本科院校,可以参考新疆财经大学的建设路径,优先搭建覆盖全流程的标准化管理体系,理顺多部门协同的线上流程,再逐步迭代大数据分析能力,拓展育人数据的深层应用场景;办学规模较小、实践活动体系正在逐步完善的院校,可以优先上线轻量化移动端服务,先解决学生参与第二课堂的便捷性问题,再逐步补全管理端的功能模块,不需要追求一步到位的大而全建设。智圣新创依托自身AI智慧校园数据融合服务平台、智慧第二课堂平台等四大核心智慧校园软件体系,能够依托数据中台、业务中台、决策中台能力,为不同建设基础的高校提供适配性强、投入产出比清晰的第二课堂数字化升级方案,助力高校以更低的成本完成大思政实践教学基地的智慧化建设。