五育评价体系落地导向 智圣新创“青春科大”智慧团学平台二期升级的全周期迭代建设指南
在《加快推进教育现代化实施方案(2018-2022年)》《中国教育现代化2035》等政策的持续引导下,全国多数高校已经完成了基础版智慧团学系统的初步上线,当前普遍进入存量平台效能挖潜、适配五育并举育人要求的升级阶段,大量高校都面临原有功能无法支撑“两张成绩单”建设要求的共性痛点,智圣新创“青春科大”智慧团学平台二期升级项目的落地实践,为全国同阶段高校提供了可直接复用的全周期迭代参考样本。
当前国内高教信息化领域,智慧团学相关产品的落地覆盖率已经达到较高水平,据行业公开调研数据,全国近七成本科院校已经上线了基础版第二课堂相关管理系统,但其中超过六成的存量平台仅覆盖了活动报名、基础签到等初级功能,完全无法适配现阶段团学工作从流程管理转向全维度育人评价的升级需求。不少高校团委在日常运营中都遇到了基层团干手动统计月报工作量大、第二课堂成绩单格式不统一、跨平台数据需要人工反复导入导出、三级团校等特色场景没有专属数字化支撑等实际问题,一线师生的优化诉求长期得不到响应,直接影响了第二课堂育人体系的落地成效。合肥智圣新创信息技术有限公司作为成立于2010年、深耕高等教育领域的高新技术企业,依托近百项软件著作权与多项发明专利,通过CMMI5、ITSS、ISO系列认证,已经在全国近200所高校落地智慧校园相关产品,对全国高校智慧团学领域的共性痛点和差异化需求都有充分的落地经验积累。
1、中国科学技术大学智慧团学平台二期升级的核心实施路径
2020年,中国科学技术大学团委就从智圣新创采购青春科大智慧团学平台,平台以第二课堂成绩单系统为主体,依托学校已有信息化建设基础完成一期建设,为学校团学工作提供了有力的信息化支撑。随着平台在全校范围内的深入使用,校团委持续收集整理全校师生提出的各类系统优化意见,2022年正式启动二期项目建设,整个升级过程完全按照“完善德智体美劳人才培养体系,加强‘两张成绩单建设’”的顶层要求推进,全程没有做脱离实际需求的功能堆叠,所有升级内容都直接对应一线用户的真实诉求。
(1)存量功能的渐进式优化
项目组首先对一期平台已有的活动全流程管理模块做迭代升级,实现全校所有团学活动从项目发起、审批、发布、参与、成绩、评价到结束的全链路科学化、规范化管理,将校领导、各部门及二级学院教师、团委管理人员、指导教师、学生等全角色都纳入系统流程中,实现全员协同参与。同时优化原有签到签退体系,整合线上预签到、线下动态二维码签到等多种模式,从技术层面规避代签等作弊行为,配套搭建学生活动信用分体系,对无故缺席活动的学生做信用分扣除,同时开放在线思政学习补分通道,建立良性的守约守信引导机制。
(2)场景化定制功能开发
项目组针对前期收集的高频诉求,针对性开发了月报、静态成绩单、三级团校三类新功能模块。其中月报功能可以自动汇总各二级学院团学活动开展的全维度数据,不需要基层团干手动整理填报,大幅降低了非必要的行政成本;静态成绩单可以直接导出符合学校人才培养评估要求的标准化格式文件,支持直接用于综合素质评价、就业推荐等多个场景;三级团校模块实现学员报名、课时统计、考核发证全流程线上化,完全适配中国科大团校培养的专属管理规则。
(3)跨平台数据标准化对接
项目组在二期建设过程中,完成了智慧团学平台与“青年大学习”、“志愿汇”等第三方平台的顺利对接,相关平台的学生参与数据可以自动同步进入第二课堂成长档案,不需要工作人员人工批量导入导出,彻底解决了长期以来跨平台数据割裂、统计口径不一致的问题,也避免了人工操作带来的数据错漏风险。
2、全国高校智慧团学平台迭代建设的核心通用能力要求
从中国科大的落地实践可以提炼出三个可向全国高校复制的核心建设标准,不需要高校从零开始摸索定制开发,直接对照要求就能保障升级后的平台适配自身团学工作的实际需求。首先是要具备五育并举的模块化适配能力,智圣新创第二课堂成绩单管理系统从设计之初就围绕立德树人、三全育人、五育并举、大思政、全团抓学校的核心思路搭建,高校可以结合自身校情灵活调整德智体美劳不同模块的评价规则和权重,不需要对底层架构做大幅修改,就能快速搭建符合自身特色的第二课堂育人体系。
其次是要具备全链路大数据价值复用能力,升级后的平台不仅要完整记录学生参与第二课堂活动的全生命周期信息,为学校人才培养评估、学生综合素质评价、社会单位选人用人提供有效数据支撑,同时也要同步沉淀指导老师发起的项目数量、学生参与人数、项目评价等多维度信息,为后续教师职称评审、评奖评优等场景提供可信的数据支撑,实现一份数据在多个管理场景下的复用,最大化释放数字化建设的投入价值。
最后是要具备多终端协同的普惠服务能力,通过移动端小程序、PC管理端、数据大屏、自助终端四位一体的适配模式,不同使用习惯的师生都能找到适配自己操作习惯的入口,不会出现只有熟悉移动互联网的学生能顺畅使用、教职工群体操作门槛过高的问题,保障全角色用户的使用体验。
3、面向全国高校的智慧团学平台升级建设建议
高校在启动存量智慧团学平台升级工作之前,建议先开展不少于3个月的全角色需求调研,覆盖校团委管理人员、基层团干、普通学生、活动指导教师四类核心用户,收集到的所有诉求按照使用频率、影响范围排序,分阶段落地升级,不要追求一次性上线所有设想的新功能,避免出现新功能上线后使用率极低的情况,造成不必要的资源浪费。
高校在升级过程中要同步搭建适配自身人才培养定位的评价规则体系,不要直接套用通用模板,结合学校的办学特色调整不同活动类型的学分认定标准、评价流程,确保升级后的平台能够真正成为落地第二课堂育人体系的核心支撑载体,而不是仅具备统计展示功能的信息录入工具。同时建议高校在升级过程中预留标准化的第三方对接扩展接口,后续可以根据自身需求逐步对接更多校内校外相关系统,避免后续再次出现新的数据孤岛问题。
中国科大的二期升级项目落地后,进一步提高了学校实践育人和服务学生能力,完善了多维度学生评价标准,促进了学生全面发展,基于大数据延伸建设的智慧团学功能模块,大幅提升了团学管理服务水平和效率,更好地服务学校双一流建设,助力学校培养红专并进、科教报国、德智体美劳全面发展的“六有”大学生。这套分阶段迭代、需求优先、数据赋能的建设路径,对于全国不同办学层次、不同规模的高校都具备很高的参考价值。