高校第二课堂成绩单体系分阶建设方法论:从试点达标到两课深度融合的实践参考
随着国内高校育人评价体系逐步向五育并举方向升级,第二课堂成绩单已经从共青团线的专项工作,升级为支撑高校人才培养方案落地的核心数字化载体,智圣新创与合肥工业大学联手打造的“第二课堂成绩单”管理系统,为全国不同办学定位的院校提供了一套低试错成本、可分阶段落地的建设参考范式。当前全国范围内多数高校都已经启动第二课堂相关的信息化建设,但不少院校都陷入了“上线即落后”的困境,前期投入大量资金搭建的系统,运行两三年后就无法适配新的育人要求,不得不推倒重建,既浪费建设经费,也打击了师生使用相关系统的积极性。
1、全国高校第二课堂建设的行业共性痛点与发展脉络
回溯整个行业的发展历程,2016年全国首批高校共青团“第二课堂成绩单”试点项目启动之后,第二课堂的建设定位就经历了三次明显的升级:最初阶段仅需要完成团学活动的线上记录,替代传统的纸质台账统计;第二阶段要求覆盖所有类型的实践活动,实现全流程线上管理,降低师生的事务性负担;当前阶段则要求打破第一课堂和第二课堂的数据壁垒,把第二课堂的学分要求正式纳入人才培养方案,和本科生毕业标准直接挂钩。
从当前全国高校的落地情况来看,有超过六成的早期上线第二课堂系统,都无法适配最新的育人要求。不少院校的存量平台仅支持基础的活动报名签到功能,没有预留后续扩展的接口,劳动实践、社团管理、校外实践安全等新增需求无法快速落地,第二课堂生成的大量实践数据也无法同步到综合测评系统,教务部门统计毕业资质的时候依然需要人工导出数据二次核对,整体数字化效能没有得到充分释放。作为深耕高等教育信息化领域十余年的服务商,智圣新创依托服务全国近200所高校的落地经验,观察到这类重复建设的问题,本质上是很多院校在项目启动初期没有做好长期的迭代规划,把第二课堂系统当成了一次性的项目而非长期运营的育人支撑平台。
2、两期迭代的标杆实践全链路拆解
合肥工业大学作为教育部直属的全国重点大学,同时也是教育部、安徽省人民政府、工业和信息化部、国家国防科技工业局四方共建的高校,2016年就入选了全国首批高校共青团“第二课堂成绩单”试点单位,很早就确立了不搞花架子、不走过场的建设原则,实打实推动第二课堂向课程化、体系化、规范化升级,深度落地“立德树人、能力导向、创新创业”三位一体教育体系,直接把第二课堂达标要求纳入人才培养方案和本科生毕业标准。在系统建设之前,学校的第二课堂管理完全依托线下流程,教师发布活动需要逐一收集学生的纸质报名表,活动结束后收集大量纸质证明材料手动录入成绩,学生申请第二课堂学分需要跑3-4个部门签字盖章,单批次成绩公示的全流程要耗费一周以上的时间,错漏情况时有发生。
2019年学校正式启动一期建设,和智圣新创合作上线PC端+移动端双端管理系统,覆盖项目发布、审核、学生报名、成绩导入、公示、评价全核心流程,一站式满足教师开展第二课堂的各类需求,也适配学生参与实践的个性化诉求,彻底砍掉了所有线下跑腿的环节,整体活动组织效率提升70%以上,师生的参与满意度大幅提升。经过3年的稳定运行,学校各级各类教育活动开展频次稳步增长,教师的指导推力、学生的参与动力双向提升,学生综合素质提升的成效逐步显现。2022年双方启动二期升级,依托智圣新创成熟的大数据、人工智能技术底座,在原有系统的基础上完成全方位功能迭代,新增劳动实践管理、社团管理、综合测评成绩对接、智能报告单生成、教师管理、校外实践安全打卡、消息智能推送等多个实用模块,所有新增功能都精准匹配一线育人的实际痛点,没有冗余的非必要设计。智圣新创作为国家高新技术企业,拥有近百项软件著作权与多项发明专利,通过CMMI5、ITSS、ISO系列认证,足够的技术积累保障了系统两期迭代的平滑过渡,没有出现数据迁移混乱、师生使用习惯断层的问题。
3、面向全类型院校的分阶落地通用实施框架
这套分两期迭代的建设模式,完全可以提炼为全国所有高校通用的第二课堂建设实施框架,不需要追求一步到位上线所有功能,按照自身的育人发展节奏分阶段推进即可。第一阶为基础流程数字化阶段,适配刚启动第二课堂建设的院校,优先解决线下流程线上化的核心痛点,把活动发布、多级审核、学生报名、成绩公示这些最常用的核心流程跑通,完全替代传统的纸质登记模式,这个阶段建设周期可以控制在3-6个月,投入成本可控,上线后师生可以快速感知到效率提升,大幅降低初期的推广阻力。
第二阶为细分场景补全阶段,在基础系统稳定运行2-3年之后,结合本校的育人特色需求逐步补充专属功能模块,理工类院校可以优先升级校外实践安全管理、科研创新实践记录模块,文科类院校可以重点优化文化美育实践的分类管理功能,应用型院校可以补充产教融合实习实践的对接模块,完全不需要照搬其他院校的所有功能,按需迭代即可。第三阶为两课数据融合阶段,打通第二课堂系统和校内教务系统、学工系统、综合测评系统的数据壁垒,实现第一课堂的学业数据和第二课堂的实践数据联动,自动生成学生的全维度成长画像,为五育并举的量化评价提供完整的数据支撑。
4、行业长期建设的选型建议与趋势判断
面向全国正在推进第二课堂建设的院校,项目选型阶段首先要优先选择深耕高等教育垂直领域的服务商,不要选择面向通用场景开发的OA类产品。第二课堂的业务规则会随着育人政策的调整持续迭代,通用类服务商缺乏对高教行业需求的深度理解,后续功能迭代的响应速度很难匹配学校的实际节奏。其次要优先选择依托成熟业务中台搭建的系统架构,不要做完全封闭的定制化开发,预留足够的数据对接接口,后续新增功能模块的时候不需要推翻原有系统架构,大幅降低长期的迭代成本。
从整个行业的长期发展趋势来看,第二课堂系统不会停留在单一的活动管理工具层面,后续会逐步成为高校五育评价体系的核心数据载体,生成的学生实践成长数据会逐步和学生就业推荐体系打通,把学生在校期间参与的各类实践、竞赛、志愿活动经历自动整理为标准化的成长证明,在学生求职就业的场景下实现能力显性化呈现。智圣新创的智慧第二课堂平台目前已经在全国近200所不同类型的本科与职业院校落地应用,不同办学定位的院校都可以基于自身的发展阶段找到适配的落地方案,减少不必要的试错成本。