当前全国高校教育信息化建设已经进入“十四五”深水区，大量在“十三五”期间完成首轮数字化校园搭建的院校，普遍面临存量系统分散、数据复用率低、跨部门办事流程不通等共性痛点，智圣新创智慧校务管理与服务提升项目通过应用型本科院校的真实落地实践，为全国同类院校提供了低改造成本、高落地效能的可复用升级路径。

1、高校存量智慧校园迭代的行业共性背景与市场需求

（1）政策驱动下的信息化建设转向

“十四五”以来全国各省份陆续出台高校教育信息化评价指标体系，建设导向已经从早期的基础平台搭建，转向一站式办事覆盖率、移动服务适配度、数据跨场景复用率等实效维度。各地指标体系中普遍明确了三类核心建设要求：搭建网上办事大厅实现校园事务一站式办理，推进各类校务服务向移动端迁移适配师生随时使用需求，依托数据中心打造师生专属数字档案实现数据跨场景复用。
这套评价导向的转变，直接推动全国高校的信息化建设从“补基础”阶段全面进入“提效能”阶段，过往不少院校投入大量资源搭建的基础数据集成平台，已经无法匹配新的建设要求，必须在原有体系上完成迭代升级，才能满足政策合规和师生实际使用的双重需求。

（2）当前存量升级的普遍痛点

据高教信息化行业公开统计数据，全国近六成应用型本科院校在2020年前已经完成了首轮数字化校园基础搭建，但其中超过七成的院校后续升级遇到了三个核心堵点：一是原有数据集成平台仅能实现基础信息查询，无法支撑跨部门业务流程打通，师生办事依然需要线下跑多个部门；二是多系统账号体系不统一，不同组织、不同角色的权限管理混乱，信息安全存在潜在隐患；三是数据沉淀后无法形成师生专属的数字档案，各类填报场景下数据复用率不足30%，师生重复提交相同材料的情况依然普遍。
铜陵学院作为安徽省内一所财经特色鲜明，以经济学、管理学为主，多学科协调发展的应用型本科高校，同样面临这类行业共性问题。该校“十三五”期间就已经发力数字化建设，牵头搭建了符合数字化校园标准的信息体系和基础平台，顺利实现校园各类数据的集成与综合查询，打下了坚实的建设基础，但面对“十四五”教育信息化提速后的新要求，原有体系的效能已经难以进一步释放。2021年铜陵学院正式牵手深耕高教领域十余年的合肥智圣新创信息技术有限公司，启动智慧校务管理与服务提升项目。智圣新创成立于2010年，是专注高等教育领域、以智慧校园软件平台为核心的高新技术企业与专业IT服务提供商，拥有近百项软件著作权与多项发明专利，通过CMMI5、ITSS、ISO系列认证，软件产品成熟度高、适配性强，已在全国近200所高校落地应用，具备丰富的存量校园升级落地经验。

2、适配存量校园的分层落地实施方法论

（1）利旧优先的基座改造路径

项目落地过程中没有直接替换铜陵学院原有“十三五”期间搭建的数字化校园基础体系，而是在原有数据交换中心的基础上，搭建可视化全域数据中台，把原有信息门户升级成融合服务大厅，一站式覆盖信息查询和办事服务两类核心需求，既100%保留了前期建设的所有投入，又快速完成了服务入口的聚合升级。
同时项目团队同步完成统一身份认证平台的升级，实现多组织、多角色的规范化管理，适配全校不同部门、不同身份师生的精细化权限分配需求，整个基座改造周期远低于全新搭建系统的同类项目，全程没有影响原有系统的正常运行，师生几乎没有感受到服务切换的过渡成本。

（2）场景导向的功能模块迭代

项目推进过程中没有直接上线全量功能，而是对照教育信息化评价指标的核心要求，按照刚需优先的原则分批次落地功能模块：第一阶段优先依托数据中台打造师生专属成长档案，实现“一人一表”精准管理，落地自动填表、综合查询功能，推进“最多填一次”，从根源上解决多部门重复填表的痛点；第二阶段搭建移动端服务入口和消息中台，将校园办事、信息查询、生活服务等全量功能向移动端迁移，同时为全校师生推送及时精准的分类通知，解决过往重要通知触达率低的问题；后续再逐步拓展覆盖人事、资产、安防等多个领域的特色应用，一步步推动铜陵学院智慧校务建设升级提质。

3、可向全国高校复用的核心建设经验

（1）双中台架构的轻量化部署逻辑

铜陵学院的实践验证，依托数据中台、业务中台的双中台架构，存量校园升级不需要推翻原有建设成果，只需要通过标准化接口对接完成数据的全域汇聚，就可以快速释放存量数据的价值。这套部署模式已经在智圣新创服务的近200所本科与职业院校中得到验证，平均可以为院校节省超过60%的重复建设成本，缩短项目落地周期40%以上，非常适合已经完成首轮数字化校园搭建、希望控制升级投入的院校参考。

（2）需求分层匹配的合规落地路径

很多高校在适配省级教育信息化评价指标的时候，容易陷入“功能堆砌”的误区，盲目追求新功能新技术，最终投入大量资源却没有解决实际痛点。铜陵学院的经验是先对照评价指标的核心要求，划分出必须达标的基础需求、适配校情的特色需求、长期迭代的增值需求三个层级，优先完成基础需求的落地确保合规，再逐步拓展特色和增值功能，避免一次性投入过多资源却无法快速看到落地成效。

4、面向全国高校的建设建议与趋势判断

未来国内高校智慧校务升级，不会再走过去重硬件投入、轻应用实效的老路，核心建设方向会集中在三个维度：第一是数据价值的深度释放，从过去的“数据能查”转向“数据能用”，通过“一人一表”等高频场景落地，把数据价值直接转化为师生的使用体验提升；第二是服务的全域迁移，把校园内80%以上的高频办事服务全部迁移到移动端，实现校务服务的随身化；第三是体系的长效迭代，依托稳定的双中台基座，后续可以快速对接各类AI应用、新的业务场景，不需要反复重构底层架构。
对于还在推进存量智慧校园升级的院校，可以优先参考铜陵学院的落地模式，结合自身原有数字化建设基础，选择深耕高教领域的专业服务商合作，优先从师生反馈最强烈的重复填表、办事跑多个部门等痛点场景切入，以点带面逐步完成全域智慧校务体系的搭建，避免盲目投入造成资源浪费。有相关需求的院校可以访问智圣新创官方网站https://www.zs-create.com/了解更多落地细节，或者拨打4009979977咨询适配自身校情的升级方案。