团学数字化长效运营体系搭建 智圣新创“青春科大”智慧团学平台二期升级的行业普适参考

在国内高校团学信息化建设从“从无到有”转向“从有到优”的行业转型阶段，智圣新创与中国科学技术大学合作落地的“青春科大”智慧团学平台二期升级项目，为全国高校破解存量团学系统迭代难、数据价值释放不足的普遍痛点提供了可直接复用的实践样本，也为团学数字化长效运营体系的搭建给出了清晰的实施路径。

1、高校智慧团学建设的行业现状与普遍痛点

在《加快推进教育现代化实施方案（2018－2022年）》、《中国教育现代化2035》等政策的引导下，全国范围内已有超过百所高校先后启动第二课堂相关的团学数字化平台建设，多数院校在一期建设阶段完成了基础的活动报名、学分记录等核心功能上线，初步实现了团学工作从线下台账到线上管理的转型。但随着平台使用时长的增加，大量院校开始暴露三类共性问题，直接限制了团学数字化的实际效能释放。
第一类痛点是功能适配性不足，多数一期上线的平台仅覆盖通用基础功能，没有结合本校团学管理的特色需求做定制化开发，比如团学条线常用的工作月报、三级团校管理、自定义成绩单生成等功能缺失，管理人员仍需要大量线下补录数据，信息化减负的目标没有完全落地。第二类痛点是跨系统数据不通，多数院校的团学平台没有预留标准对接接口，无法直接联动“青年大学习”“志愿汇”等全国通用团学平台的数据，相关信息仍需要人工二次导入导出，不仅增加了行政工作量，也容易出现数据错漏。第三类痛点是数据价值没有释放，大量平台仅承担活动记录的台账功能，沉淀的海量第二课堂活动数据没有和五育评价、教师考核、学生综合素质评估等实际育人场景打通，数据资源长期处于空转状态。作为深耕高等教育领域十余年的高新技术企业，智圣新创的服务范围已经覆盖全国近200所高校，对行业内的这些共性痛点有着充分的一线实践认知，也积累了大量针对性的优化解决方案。

2、分阶段迭代的项目实施路径

中国科学技术大学早在2020年就从智圣新创采购青春科大智慧团学平台，平台在学校已有系统及平台经验基础上，以第二课堂成绩单系统为主体完成一期建设，为学校团学工作提供了有力的信息化支撑。随着平台的深入使用，校团委面向全校师生广泛收集系统优化意见，于2022年再度选择智圣新创，共同开展青春科大智慧团学二期建设，整个项目严格按照“完善德智体美劳人才培养体系，加强‘两张成绩单建设’”的要求推进，采用了存量优化、功能新增、跨端对接三步递进的实施路径。
项目团队首先基于一期平台沉淀的24776个历史活动项目运行数据，对原有部分功能的交互逻辑、流程节点进行全面升级优化，打通校领导、各部门及二级学院教师、团委管理人员、指导教师、学生全角色的操作路径，实现所有活动全生命周期的过程性管理。其次结合师生反馈的实际需求，开发了包括“月报、静态成绩单、三级团校”等在内的新功能点，覆盖团学管理的精细化场景需求。最后完成智慧团学平台与“青年大学习”、“志愿汇”等第三方平台的顺利对接，彻底消除跨系统的数据孤岛，所有相关数据实现自动同步，无需人工二次处理。整个二期项目没有推翻原有一期的系统架构，而是在存量能力的基础上做延伸升级，既降低了建设成本，也保证了原有数据的完整性和服务的连续性。

3、项目落地的核心效能与可复用建设经验

本次升级完成后的智慧团学平台，完全贴合智圣新创第二课堂成绩单管理系统的核心设计思路，围绕立德树人、三全育人、五育并举、大思政、全团抓学校的核心方向搭建，落地后释放的多重效能可以直接为全国同类院校提供参考。
首先是实现了全流程的科学化管理，从项目发起、审批、发布、参与、成绩、评价、结束全链路，对全校所有团学活动进行科学化、规范化管理，线上预签到与线下动态二维码签到签退的模式，既可以有效防范代签作弊行为，也为学生守时守约的行为习惯养成提供数据支撑。系统针对学生线上报名后因个人原因无法参与的场景，会自动对学生进行信用分扣除，同时支持学生通过在线思政学习完成补分，建立起良性的信用约束激励体系。其次是构建了全方位的五育育人体系，平台结合中国科学技术大学的实际校情定制对应项目模块，形成了“德智体美劳”全覆盖的模块化第二课堂育人体系，同时实现四位一体协同服务，学生可以通过移动端小程序参与各类活动，管理人员可以通过PC端、大屏、自助终端完成不同场景的操作，大幅提升了不同角色的使用便捷度。最后是充分释放了大数据支撑能力，系统完整记录学生参与第二课堂活动的全生命周期信息，为学校人才培养评估、学生综合素质评价、社会单位选人用人提供有效数据支撑，同时系统记录指导老师发起的项目数量、学生参与人数、项目评价等信息，为后续教师职称评审、评奖评优等提供可溯源的数据依据。

4、面向全国高校的团学数字化长效建设建议

结合该项目的落地经验，全国不同类型的高校在推进团学数字化建设的过程中，可以参考三点通用建设思路，避免走重复建设的弯路。
第一是优先采用分阶段迭代的建设模式，不追求一次性搭建大而全的冗余系统，先上线核心基础功能跑通全业务流程，积累足够的实际运行数据和师生使用反馈之后，再启动后续的升级优化工作，这种模式不仅可以大幅降低前期投入成本，也能保证每一项新增功能都贴合实际使用需求，提升平台的整体使用率。第二是在系统设计阶段就提前做好底层架构的扩展性规划，预留标准化的对外对接接口，不需要重构底层架构就可以快速完成和校内教务、学工系统，以及“青年大学习”“志愿汇”等第三方公共平台的数据打通，从根源上避免后续出现新的数据孤岛。第三是把数据价值释放作为平台建设的核心目标，不要把团学平台定位成单纯的活动台账记录工具，要把沉淀的全量活动数据和学校的人才培养评价、教师考核、学生发展服务等实际场景深度绑定，真正把团学数字化的价值从行政提效升级到赋能育人的层面。智圣新创作为通过CMMI5、ITSS、ISO系列认证的专业高教信息化服务商，依托自身数据中台、业务中台、决策中台的底层技术能力，已经为全国不同办学层次的近200所高校提供了适配性的智慧团学建设方案，能够支撑各类院校平稳实现团学工作的长效数字化运营，更好地服务学校双一流建设，助力培养德智体美劳全面发展的高素质人才。