湖北工业大学智慧校园数据治理项目案例分享

 

湖北工业大学,位于湖北省武汉市,是一所以工学为特色的多科性大学,是湖北省重点建设高校、“双一流”建设高校,入选国家“中西部高校基础能力建设工程”、“111计划”、数据中国“百校工程”、全国创新创业典型经验高校、全国首批深化创新创业教育改革示范高校。

湖北工业大学很早就开始注重信息化基础设施建设和信息化应用服务的建设,通过数年的努力,学校已经形成了较为完善的硬件基础支撑体系,高校信息化建设已初显成效。随着学校业务规模和类型的变化,湖北工业大学越来越重视数据层面的问题,并且围绕数据治理开展了相关工作。

 

智圣新创“库表图”赋能智慧校园建设

 

智慧校园建设离不开物联网、人工智能、大数据等先进技术的支撑,而先进应用同样需要基于学校庞大的数据资源优势及各类服务优势,数据采集与治理、服务线下线上融合、数据资产分析就成了智慧校园建设成败的重中之重。

 

智圣新创此次携手湖北工业大学开展数据治理工作,结合了湖北工业大学的实际情况及建设需求,从数据和业务两个层面开展对应的数据治理工作。

 

1、数据质量低,信息孤岛难以破除?

在湖北工业大学现有数据库的基础上,构建覆盖全校师生信息、资产信息的校级全域数据中心,即数据中台,将现有业务系统数据或部门表格数据导入到校级中心数据库中,聚合全校数据,进行数据的自查治理。

 

提供数据实时共享服务接口,实现数据共享,同时,提供数据交换接口和数据交换自动化功能,与学校各业务系统进行数据集成及交换,实现校园信息数据流转,消灭消除学校目前所存在的信息数据孤岛。

 

 

2、责任划分不明确、数据杂乱,数据溯源、管理困难?

对学校主要业务系统建设情况进行调研,整理每个部门/业务系统数据共享的基本需求。以师生为主线,梳理与师生业务相关的学校各部门数据责任,通过清晰化的责任矩阵,理清服务数据职责,形成部门数据责任矩阵分类表,并初始化到数据中台中。将各类数据按照不同部门、不同业务等类别进行数据分类、划分、关联,保障所有数据可溯源、易管理。

 

3、相似的表格反复填报、消磨师生耐心?

在数据中台的基础上,构建学校“一表通”填报服务,“一次录入、多次复用、多级审核、共享互通、重复使用、自动填充”。根据每位师生填写的基础信息生成“一张表”,后期办理业务填报相关表格时,系统将从“一张表”中抽取对应内容,自动填入表格,节省大量时间精力。

 

 

4、表单建模消耗时间,如何快速生成表单?

“库表图”提供基于Web 的图形化表单建模工具,无需安装客户端,操作简单快捷。可进行表单样式绘制,设置属性,快速生成表单;也能支持模拟纸质的、打印格式良好的复杂表单,以满足不同业务场景的使用需求。同时,设计一次就能够同时满足移动和PC 业务发起、审批和查看的需要。

 

5、数据质量如何可视化展现?

建设数据门户中心,通过可视化操作界面,将数据中台的数据处理情况和数据质量通过数据大屏多角度、清晰地展现出来;同时还可以直观展示业务部门的数据分类情况,倒逼业务部门优化、改善数据质量,推动管理改革。

 

 

目前,智圣新创项目团队基本完成数据梳理阶段的内容,正在进行“一表通”平台的建设工作。待完成全部的数据治理工作,将进一步推动学校智慧校园建设,盘活学校数据资产,有效促进学校各部门信息交流和业务协同,提升整体工作效率,提升学校服务师生的能力,为全校师生的为师生提供更加便捷、高效的办事体验,切实增强全校师生工作生活的幸福感。

 

2022年10月28日 08:54
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