黄山学院

学校简介

黄山学院位于安徽省黄山市，是一所综合型的省属普通本科院校。黄山学院前身为始创于1978年的徽州师范专科学校；1997年12月，与原中国科技大学徽州大专班合并，更名为黄山高等专科学校；2000年8月，安徽省人民政府批准黄山林业学校成建制地并入黄山高等专科学校；2002年2月，经教育部批准，升格为黄山学院。2014年，黄山学院获批建设安徽省高等教育振兴计划地方应用型高水平大学项目、国家卓越农林人才教育培养计划项目。2019年，学校正式被纳入安徽省省级硕士立项建设单位。

截至2023年12月，学校有横江、率水两个校区，占地面积1800亩，校园建筑总面积为63.76万平方米，总资产12.33亿元，其中固定资产总值11.55亿元，教学科研仪器设备总值3.33亿元，图书馆拥有纸质图书164.8万册，电子图书207.16万册；设有16个二级学院，开设招生专业56个；有教职工1062人，全日制本科在校生17939人，留学生107人。

项目背景

《2020年教育信息化和网络安全工作要点》中提到推动高等学校“最多跑一次”改革，利用信息化手段支撑高等教育治理体系改革新模式，切实提高在校师生获得感，以及2021年《教育部关于加强新时代教育管理信息化工作的通知》提出到2025年，数据实现“一数一源”，“一网通办”深入普及。

黄山学院很早就开始注重信息化基础设施建设和信息化应用服务的建设。在过去几年里，学校投入相当的经费进行了校园信息通信网络、计算机等基础硬件设备建设，到目前为止已经形成了较为完善的硬件基础支撑体系，同时，为了实现部分业务的信息化和精细化管理，引进部分学校应用软件，并且学校于2015-2016年建设数字化校园基础平台，制定出适合学校自身的信息标准体系，通过身份认证和数据的整合，消除各业务系统的信息孤岛。总体来说，高校信息化建设已初显成效。

随着“十四五”的到来，学校业务应用系统从单体的系统使用情况看，仍然存在“建的多，用的少”的情况，对业务系统而言，在应用环节的缺失，直接影响对应业务数据的沉淀，这是影响数据质量不高的原因之一；由于校级流程中心未能建设或未能形成，在影响实际业务开展过程的同时，直接导致数据质量低，实为原因之二；另外，学校对于数据质量的监控，包括数据交换过程的监控、代码标准的监控缺失，也导致数据质量低，实为原因之三。所以结合国家要求，推动“数据治理”行动显得异常重要。

建设内容

1、建设数据治理平台

建设的数据治理平台主要包括：数据信息中心工具、数据抽取中心工具、数据治理中心工具、数据共享中心工具、数据自动化回写工具、数据门户中心工具、数据监控中心和主机安全防护服务等。

2、开展数据治理行动

开展包括教务数据治理、人事数据治理、学工数据治理、一卡通数据治理、科研数据治理、图书馆数据治理、资产数据治理和数据集成及核查服务在内的数据治理行动。

3、建设流程引擎开发平台

构建全功能的表单开发工具与处理引擎、一体化的流程开发工具与处理引擎，满足多应用系统间流程融合需求，除了对“网上服务”的应用提供服务支撑外，还将对学校其它应用系统中流程提供服务支撑，提供易用的标准化接口体系，实现统一流程服务与各业务管理系统的无缝融合，以完备的接口体系实现业务流程功能的无限制扩展。

4、流程应用构建服务

实现教务、学工、人事、科研、一卡通、图书、资产系统统一身份单点登录功能；通过流程引擎，对服务流程进行再造，打造真正符合学校需求、具有学校特色的高效服务，同时通过一表通服务完成表单构建。

5、主题决策服务

通过建设主题决策大屏全民监督数据情况，通过个人服务产生的个人数据去评判业务数据准确性，倒逼业务部门改善业务数据，提升数据质量。

价值与亮点

2021年至2023年，黄山学院分两期对现有智慧校园平台进行改造建设，通过数据梳理、建立部门数据责任清单共计整合了76张数据责任表、2000多个字段、以及超过1000多万条数据，使其现有数据质量得到极大的提高。同时基于一表通填报平台，通过业务手段，不断丰富和完善用户个人信息数据。

通过对校办、保卫处、科研处、防控办、网络与信息中心等多个部门的业务流程梳理再造、极大的方便了在校师生个人业务的办理和审批。使其工作效率得到质的飞跃。

数据采集

已梳理数据责任清单：图书馆6张、科研处24张、人事处4张、教务处19张、国资处5张、网络与信息管理中心6张、学生处9张、工会1张、组织部2张，共计：76张，字段数量2,417个，数据量10,169,265条。

数据纠错

也是让黄山学院的全校师生甚至校领导都参与了数据治理的工作，包含校党委办公室在内有10位校领导进行了数据核对工作，其中有两位都对个人数据发起了纠错。

流程建设

已梳理流程，院办5项、宣传部1项、人事处6项、教务处2项、总务处2项、工会2项、组织部2项、保卫处13项、科研处1项、离退休工作处1项、网络与信息管理中心1项，共计36项。其中，后勤服务集团的服务流程申请了195次，办公室的服务流程申请了48次，网络与信息管理中心的服务流程申请了28次，目前业务流程采用逐步上线的方式，后期将不断挖掘业务部门流程，丰富办事大厅应用。

大数据分析平台

黄山学院信息化平台建设是一个系统工程，它涉及多个涉及细节和执行环节，学校通过从时间上、发展上的纵向设计，以及从各部门协作的关系上横向考虑；最终开展了信息基础设施建设、软件系统建设、安全保障体系建设，管理和运行机制建设，从而最终建成以软硬件平台和信息资源为基础，面向教学、科研、管理、服务、校园文化、校园生活等多层次的信息化应用体系。

黄山学院智慧校务管理平台基于“智慧校园信息化平台项目”架构，实现业务、建设、治理、协调等工作闭环，“数据中台”即构建覆盖全校师生信息、资产信息的中心数据库，使其真正成为学校的“数字档案馆”；“业务中台”即基于“数据中台”数据仓库底层，通过数据互通与共享，避免表单信息的重复填写，最终实现师生服务“一张表”，发现、修改、改进问题数据，同时业务中台利用数据中台数据及流程引擎和表单工具，进行业务流程重构，响应“最多跑一次”改革要求，用业务牵引数据质量及完整性提升。