河南科技学院

学校简介

河南科技学院是一所省属本科院校。学校始建于1939年，前身为中国共产党早期创建的延安自然科学院大学部生物系，历经北方大学农学院、华北大学农学院、华北大学农学院长治分院、北京农业大学长治分校、平原农学院、百泉农业专科学校、河南职业技术师范学院等时期。2004年更名为河南科技学院。学校积极贯彻“科技兴校”战略，持续提升科技创新能力。学校先后完成国际合作项目，国家“863”“973”计划、自然科学基金、重大科技攻关、转基因生物重大科技专项支撑计划等科研课题4158项，获科技成果奖1829项，其中国家技术发明奖3项、国家科技进步奖7项。学校是国家“2011”计划协同创新单位，建有河南省协同创新中心。建有国家现代农业科技示范展示基地、国家级产业技术综合试验站、河南省现代农业产业技术研究中心。

项目背景

学校于2017年开始数字化校园建设工作，建设了统一认证平台，并整合了学校人事、财务、教务、办公、图书馆、一卡通等8个主要管理和服务业务，但随着信息化工作的不断推进，现有的数字化校园建设与学校建设区域特色骨干大学总体目标和广大师生对信息化的需求相比，仍然有较大差距。面对学校教学、科研、服务的智慧化要求，智慧校园建设已成为必然。2021年学校进行了产品方案调研、案例学校考察，2022年完成了项目招标工作并展开项目的建设工作。

建设内容

1、搭建校级数据管理中台。落实数据部门责任体系，形成一数一源。同时数据中台完成4项数据维度梳理，对接了现有10个业务系统数据，设置166个数据核查项，对166张表，2937个数据字段，总计23385435条数据进行核查管理，卓有成效的提高了现有数据质量。

2、建设网上办事服务大厅。以教职工、师生视角为服务中心，建立不同的办事服务主题，为学生、教职工、单位提供不同的服务内容。方便各类人员能在办事大厅快速准备的办理所需业务，节约宝贵时间。迄今为止已上线71个业务办理事项，办事大厅的建设深受全校师生好评。

3、建立移动校园微门户。以微信小程序作为应用载体，降低移动端的安装和使用门槛，教职工和学生可在移动端方便快捷的进行业务流程办理，通过移动端的消息及时通知，加快了以往部门人员对业务审批的效率。实现了“让数据多跑路，师生少跑路”的指导思想，也有效的提升全校人员的信息化素养。

价值与亮点

1、OA办公系统流程迁移至网上办事大厅

对学校现有OA系统中的流程进行统一梳理，结合线下业务办理流程本着“数据多跑路，师生少跑路”的思路，以用户视角为中心重新规划OA系统流程办理思路并将应用上线至网上办事大厅。并上线电子签章功能，大大提高业务办理效率。

图：原OA中招标惨了立项审批迁移到网上办事大厅

2、打造“校长帮”等特色业务应用

“校长帮”旨在为学生办实事、好事，及时解难事、急事，更好地服务学生成长成才。学校对平台的运行作出了明确要求，实行“11370”工作法，学生反映的每件事务均会按要求在规定时间内办结反馈。

图：“校长帮”办事服务

“校长帮”专享通道推出后为学生创造了更加暖心便捷的办事体验，让广大同学的难心事、愁心事、堵心事均可以通过该平台及时得到解决。让学校育人工作更有温度、有深度，建设成果受到了河南省教育厅的报道推介。

图：河南省教育厅关于“校长帮”的介绍

3、建立服务视图，各部门业务办理情况一目了然

校领导可在网办大厅中的服务视图模块下，查看全校各部门业务办理情况（如校长帮应用办理、教职工请假流程办理、网络账号申请办理、财务报销审批办理等），其中包含办理事项总数，办理时长，未办理事项数等内容。无需下级部门上报，数据获取及时且准确。

图：服务视图页面

4、建立教学督导打分

该表传统线下听课、评价的教学督导方式。梳理相关信息，建立教学督导打分流程，各老师可在线进行督导打分，并提供相关数据查询服务。

图：线上教学课程听（看）课记录评议表